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日常事务

1、学生证如何补办？

为简化学生证补办流程，学生网上申请（http://xssw.uibe.edu.cn/）补办、辅导员审核通过后，可直接于每周四下午13：30-16：00持本人一寸照片，到行政楼229领取学生证。

学习有关

1、办理成绩异议查询要求
学生对上学期所修读课程的考核成绩有异议，可以提出申诉办理查询，查询期限为每学期开学后2周内，超过期限，学校不再受理。学生可登录“综合教学管理系统”——成绩信息提交拟异议查询的课程。
2、申请大学英语听力（ENG137）课程学分及成绩替换
每学期第4周和第14周学生提交申请表。（查看教务处网站通知）
3、办理本科生跨学院转专业的程序
拟转入英语学院、外语学院各专业的在入学后第二学期申请；拟转入其他学院各专业的，在入学后第三学期申请；休学和经学校批准出国交流学习、实习的学生可根据实际离校时间顺延。
学院应在开学第4周前向教务处报送转出和接收转专业学生人数、条件和计划，确定接收学生考核方式，经教务处审核后第5周前向全校公布。
拟转专业的同学应在学期第7周前向所在学院提出申请，填写《本科生跨学院转专业申请表》。
学生所在学院对申请转专业学生进行综合审查，同时将推荐学生名单及申请材料在第8周前报送至教务处。经教务处审核后，在该学期第9周统一送至接收学院。
接收学院应在第10周对申请转专业学生进行考核。在申报总人数不足应接收学生人数名额时，可通过面试确定接收学生名单；在申报人数多于应接收学生人数名额时，必要时可按笔试和面试综合成绩确定接收学生名单。拟接收学生名单在第11周报送至教务处。
教务处将接收学院拟接收学生名单审核后统一公示3个工作日。学生如有异议，需在公示结束之前以书面形式向教务处提出，教务处应在5个工作日内予以答复。
转专业学生名单经公示无异议后由教务处报主管校长批准，统一进行学籍变更。获准转专业的学生凭《转专业通知书》办理相关手续，从第三、四学期起学生按转入专业培养方案开始学习。
4、转专业学生的课程调整
原专业主修课程需要调整为辅修或者计划外的课程（其中调整为计划外的课程可以申请注销），需要补交学分费；原辅修或者计划外课程可以申请转为主修课程，并且已缴纳费用可以抵需要补交的费用。要缴纳的费用需要填写《本科生学分费交纳表》（http://jwc.uibe.edu.cn/html/SubList.aspx?TypeId=11），该表格中可以不用填写需要交纳费用的课程，只填写需要交纳的学分总数及费用总数即可，一式两份到财务处（诚929）缴费，之后把其中的一份缴费单及《本科生转专业课程变更学分处理申请表》交到学籍科。
5、本科生赴境外学校修读课程学分及成绩认定
学生出国前提交申请表（一式两份）
6、本科生计划外课程取消成绩（查看教务处网站通知）
学生填写《计划外课程取消成绩申请表》
7、办理学生申请选读辅修专业和双学位课程的程序
每学年春季学期第四周，办理学生的辅修申请手续。
学生打开教务处网站，登陆选课系统，辅修管理：辅修报名，选择要报名的辅修学院、专业，点击查询，进入辅修报名列表，点击报名。
教务处进行审核后，将选读辅修专业和双学位的学生名单予以公布。因申报人数不足导致辅修专业未成功开设的，可在被取消申报资格后，重新予以申请补报。
8、本科生变更、终止辅修学习
每学期预选开始前申请辅修专业及双学位变更，选课过程中不受理申请。另外允许申请成绩删除处理的课程必须是已付辅修学分费的课程。
9、办理免听的程序
欲免听的学生须在课程开始授课后四周内向任课教师提交《免听课程申请表》。
经任课教师考核批准后，报课程所在学院审核。学生携带任课教师签字、学院审核同意的申请表，一式二份，来教务处教管科备案。
教务处批准同意后，留存一份，另一份由学生交至任课教师留存。经教务处批准后，学生具备该门课程的免听资格，可以在不参加课堂学习的情况下参加该门课程的考核。
取得免听资格学生的相应课程成绩构成由任课教师确定。
教育部规定的政治理论与思想品德课、军事理论课、体育与健康课等课程不得免听。
10、办理缓考的程序
考试前如果因病不能参加考试，须本人到校医院就诊，由校医院开具诊断证明。学生应至少提前一天将《缓考申请表》和校医院盖章生效的诊断证明，交到所在学院审核，并同时在教务系统中进行网上申报。
所在学院审批同意后，应将申请表及诊断证明汇总报至教务处审批备案，同时在教务系统中网上审批提交。
在考试中学生因病不能继续参加考试，在征得监考人员同意后，应立即到校医院就诊。考试结束后，凭当日诊断证明和《缓考申请表》到所在学院补办理书面手续及网上申报手续，并尽快提交至教务处备案。
次学期开学前一周查看教务处具体缓考通知，开学第一周参加闭卷笔试缓考。

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